Обязанности: Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча клиентов, заказ канцелярии, кофе, чая, пропусков); Выполнение рабочих поручений руководителя компании, передача заявок в банки, поставщикам, контрагентам; Делопроизводство (подготовка, запрос, получение, архивирование, печать, отправка, сканирование документов); Работа с Почтой России и курьерскими службами; Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика, самостоятельное поддержание чистоты и порядка в шкафах, ящиках, клиентской зоне); Дистанционная подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и ИП, получение, сохранение, архивирование; Взаимодействие с клиентами и поставщиками по организационным вопросам Мы являемся официальными представителями федеральной компании СКБ Контур, встреча и удостоверение личностей по выпуску сертификатов электронных подписей, подписание документов (по данному направлению будет специальное обучение) Работа с электронной отчетностью и электронными подписями клиентов на бухгалтерском обслуживании контроль, продление, настройка Требования: Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя от года; Готовность к работе в режиме многозадачности; Знание делового этикета; Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность; Знание компьютера – опытный пользователь; Грамотная устная и письменная речь. Условия: интересная работа в стабильной, растущей в условиях кризиса компании; оформление по ТК РФ; график работы пн-пт 09.00 - 17.30; (включая обед) комфортный оборудованный офис в бизнес-центре класса А, комфортное рабочее место, кофе-чай, столовая в бизнес-центре, обеденная зона (кулер, СВЧ); отличный дружный коллектив; корпоративные мероприятия; оплата мобильной связи; обучение, профессиональный и карьерный рост; ЗП состоит из 2х частей: оклад (начальный оклад 55 тыс.руб. без премиальных в течении 1-го месяца, следующие 2 месяца 60 тыс.руб., через 3 месяца 65 тыс. руб., возможно и быстрее, зависит только от Вас, от скорости усвоения информации процессов Вами, на сколько быстро Вы вольётесь в работу и будете работать автономно); ежемесячная стандартная премия 20% от оклада по финансовым результатам работы компании за месяц и системе мотивации KPI (5-15 тыс. руб. в первый месяц работы премия не выплачивается) ежегодное индексирование заработной платы. Нам важно понимать, почему на данную вакансию необходимо рассмотреть именно Вашу кандидатуру, поэтому просим Вас в отклике на нашу вакансию написать небольшое сопроводительное ОДНО предложение, не больше: начните со слов: «Я хочу работать в Вашей компании потому что...» и расскажите, почему. Данный пункт является обязательным для рассмотрения вашего резюме.
Похожие вакансии