Секретарь-делопроизводитель

АО "ТРАНС-ЦЕМ" приглашает в дружный коллектив на вакансию Секретаря-делопроизводителя. Обязанности: выполнение поручений руководителя ведение телефонных и личных переговоров с клиентами, прием входящей документации, факсов, телефонограмм и т.д., обработка и переадресация исходящих документов, доведение распоряжений непосредственного руководителя до сведения заинтересованных лиц; назначение и организация встреч руководителя с заказчиками, партнерами и сотрудниками фирмы; прием и регистрация посетителей с обеспечением их комфортными условиями (чай/кофе) во время ожидания, информирование по вопросам, находящимся в компетенции секретаря; ведение отчетной документации установленного образца, обеспечение документооборота в рамках действующего законодательства, создание архива документов, писем и т.д. обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, заказ печатей, штампов) маршрутные листы и контроль работы курьера ведение почты (входящая и исходящая корреспонденция, ведение реестра) SMM, таргет, создание и управление соцсетями проектов компании - будет Вашим преимуществом Требования: знанием трудового и административного права, законодательных актов, необходимых при работе с документацией, специфики делопроизводства и архивного дела; уверенно владеть компьютером (стандартными офисными и специальными программами по документообороту); умением пользоваться офисной оргтехникой, проводить ее текущее обслуживание и замену расходных материалов. грамотная внятная речь, умение ясно излагать свои мысли; воспитанность, аккуратность, внимание к деталям; доброжелательность, толерантность; знание делового этикета и этикета межличностного общения. Условия: График работы 5/2, с 09-30 до 18:00 (пятница до 17-00) Официальное трудоустройство Премии по результатам работы работа в дружном коллективе возможность карьерного роста в развивающейся компании