Помощник руководителя (г. Москва)

АО «ИЦС» – является старейшей проектной организацией в области речного судостроения, история которой берет начало в 1935 г. С 2020 г. компания осуществляет подготовку проектно-сметной документации по проектам строительства и реконструкции объектов переработки нефти и газа. Выполняет проектирование объектов Комплекса переработки этан содержащего газа в районе поселка Усть-Луга, Астраханского газоперерабатывающего завода и Оренбургского газоперерабатывающего завода. АО "Инженерный центр судостроения" (АО "ИЦС") в связи с расширением объявляет набор сотрудников. Обязанности: Поддержание жизнеобеспечения офиса (закупка канц., хоз. товаров, воды и пр.), контроль чистоты и порядка; Встреча, приём и вызов курьеров; Ведение документооборота, работа с реестром входящих и исходящих писем; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; Своевременная актуализация списка сотрудников, сбор необходимой информации по работникам; Ведение журналов по ОТ, ПБ, по ознакомлению с СМК, сбор подписей сотрудников и контроль за порядком проведения инструктажей; Ведение переписок с арендодателем по вопросам организации офиса; Заказ пропусков для посетителей; Контроль движения отчетных документов (письма, отчеты, приказы, служебные записки, счета, акты). Взаимодействие со структурными подразделениями компании; Оформление командировок; Помощь руководителю в составлении графиков, планов, структуры процессов и алгоритмов работы компании; Оперативное выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word‚ Excel, Outlook); Ответственность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, инициативность; Организаторские навыки; Грамотная устная и письменная речь; Владение орг. техникой; Желательно знание и опыт работы в ЭДО. Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня Полная занятость, с 09:00 до 18:00. Дружный коллектив Место работы: метро Электрозаводская​​ (7 минут)