Ведущий Специалист канцелярии

В канцелярию Всероссийского научно-исследовательского геологического института им. А.П. Карпинского требуется ведущий специалист: Обязанности: учет и регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации (приказы, распоряжения, служебные записки, заявки на авиа- и ж/д билеты); учет и регистрация печатей и штампов; отправка исходящей корреспонденции электронной почтой, Почтой России, экспресс-почтой; проверка оформления исходящей корреспонденции на соответствие установленным требованиям, а также правилам русского языка; создание в информационной системе поручений по документам, формирование отчетов по ходу исполнения поручений; оформление документов по указанию руководителя; консультирование сотрудников по вопросам оформления документов; информационно-справочная работа; оперативное хранение документов в соответствии с номенклатурой дел учреждения, передача документов постоянного хранения в архив, подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению; выполнение поручений руководителя отдела. Требования: Знание нормативных документов по делопроизводству, правил оформления различных видов документов; Опыт работы с системами электронного документооборота; Внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и дедлайны; Грамотная письменная и устная речь; Отличное знание пакета MS Office и умение работать с оргтехникой; Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Прозрачная система оплаты труда; График работы с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.00; Полис ДМС; Интересная корпоративная жизнь: выезды, спортивные мероприятия, внутреннее обучение;