Обязанности:
Задачи: Нормоконтроль оформления, регистрации и учета организационно-распорядительной документации в соответствии с правилами (регламентирующими документами) в СЭД; Заведение контрагентов в СЭД; Осуществление приема, учета и регистрации входящей корреспонденции (поступающей в электронном виде) в СЭД Экспресс-почта; Подготовка документов к отправке и отправка экспресс-почты; Учет, регистрация, распределение, отправка получателю уведомления по документам поступивших экспресс-почтой; Заведение счетов на оплату экспресс-почты, услуг Почты России, контроль оплаты; Осуществление приема, учета и регистрации входящей и исходящей конфиденциальной корреспонденции. Корпоративная связь: Администрирование корпоративной мобильной связи; Заведение счетов на оплату корпоративной связи в 1С, контроль оплаты. Travel (при замещении сотрудника в его отсутсвие): Обеспечение travel-поддержки (покупка билетов, бронирование гостиниц); Загрузка в СЭД билетов и ваучеров к командировкам сотрудников. Такси: Осуществление администрирования процесса обеспечения работников услугами корпоративного такси; Контроль расходов по услугам такси. Наши требования: Грамотная устная и писменная речь; Умение работать с разными людьми, соблюдение субординации; Готовность и желание быть полезным в работе; Опыт работы в большом коллективе; Приветствуется знание английского языка; Позитивный настрой, тактичность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение быстро переключаться между задачами, аккуратность. У нас: Оформление по ТК РФ; ДМС (со стоматологией); Пятидневная рабочая неделя; Дополнительные оплачиваемые дни отпуска; Дружный коллектив профессионалов и единомышленников; Рабочее пространство в СПб. (ст. м. Василеостровская); Скидки от компаний-партнёров на изучение английского языка, занятия спортом; Развитая корпоративная культура (футбольная команда, проводятся соревнования по различным видам спорта).Похожие вакансии