Офис-менеджер / Секретарь

Компания производитель медицинского оборудования примет в команду офис-менеджера Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании. Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов. Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию. Администрирование сервиса по услугам связи (заказ сим-карт, учет сотрудников) Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции. Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях. Прочие поручение руководства Требования: На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы График работы: 8:50 – 17:50, Птн. до 17:00 Офис в 10 минутах ходьбы от метро Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение) Оплата мобильной связи, оплата проезда Премирование по результатам работы